HR对电子签的关切，专家回应了！（内附回放视频）
发布时间: 2022-06-22
从“要不要用电子签”，到如今HR关心的“怎么部署、怎么用好电子签”，这中间不过才几年时间。电子签，现已成为企业公认的实现人力资源管理数字化的有效手段，堪称业务全数字化的“最后一公里”。当前，新冠疫情反复，多城市频现居家办公，而电子签为高效推进劳动合同签署、证明文件开具等人力资源业务在线开展，发挥了重要作用。同时，电子签能解决实体印章管控难、盖章流程长、萝卜章等问题，极大降低业务风险，提升员工体验。对于HR来说，计划上线电子签平台前，他们要深入摸清的问题还很多：电子签能用于哪些场景？全国各地政策支持力度如何？怎样与核心人事系统拉通？电子签本地部署、云部署、SaaS服务，哪种最适合公司……日前，易路联合HR数智研究院针对HR的各种关切，邀请电子签行业专家、大型企业集团HR负责人，围绕“电子签在人力资源场景的应用”在线进行了深入探讨与交流。错过直播的同学，长按下图二维码，即可观看回放视频。“电子签名是通过密码技术对合同进行电子形式的签名，是生成电子合同的一种技术手段。”作为本场活动主讲嘉宾，北京黄金城股份有限公司资深业务咨询专家冯媛媛，围绕电子签知识普及、法律依据与政策背景、企业电子签平台建设关键点、实操细节，进行了重点分享。从基础法律颁布到地方政策推出，全国早已具备电子签广泛应用的前提条件与环境基础。2004年，《电子签名法》的问世即对电子签的法律效力作出明确说明，人社部近年印发了《电子劳动合同订立指引》，各地市人社局也相继官宣认可电子劳动合同，鼓励企业使用电子劳动合同。黄金城公司冯媛媛表示，电子签可用于招聘、入职、在职、离职等人力资源管理的全场景。从体验与效率来看，电子签需要与核心人事系统做好拉通，这样才能让“线上签署”动作顺畅取代原先的“线下签署”，并完成自动归档。目前，主流的电子签平台建设模式主要分为混合云部署（即私有化部署）与云服务部署方式。冯媛媛建议，“究竟采用哪种部署方式，企业需要结合安全性、是否支持定制开发、是否与企业内部系统打通、部署周期、成本以及员工规模等方面综合考量。”
