公司新闻
2020年3月,置地控股有限公司(简称:香港置地)正式推出电子签章平台,将涉及采购、工程等类型的合同与文件纳入平台,实现全流程电子化签署。目前,电子签章平台已在重庆、成都、南京、上海、武汉公司完成上线,预计到今年底,将推广至全国其它区域,助力香港置地实现业务场景基本全覆盖的数字化办公新模式。
电子签章:无纸化的必然选择
?
近年来,在数字化转型洪流中,香港置地经历着从底层架构到管理流程等全方位的变革。随着规模的扩大和业务的拓展,香港置地对业务开展的效率和安全性提出了更高的要求,无纸化办公成为高效业务的新诉求,而签章的电子化无疑是实现无纸化办公的重要一步。
?
在地产行业,动辄几千页的工程类合同是企业业务进展的一大负担。以往在香港置地,一份合同的生成,需要先将合同一式九份打印整理好,再将盖章页贴标,乙方公司盖完章后再移交香港置地,整个过程不仅耗时久,且运输、人力等成本很高。此外,盖章后的合同如何存档也是个考验:不仅对存储环境的要求高,安全性也无法得到可靠保障。
?
合法合规:电子签章应用基础
?
一直以来,合法合规都是香港置地各项业务开展的重中之重,同样的,电子签章是否合法合规在公司内部也极受重视。在项目初期,香港置地项目团队就与公司法务部门多次探讨,论证了电子签章并不是简单的图片处理,其中涉及到复杂严密的逻辑,支撑着它的合法合规性。在北京黄金城股份有限公司(简称:黄金城)全力支持下,香港置地电子签章平台采用可靠电子签名、时间戳等先进技术,充分保障电子合同签署、管理过程中的合法合规,确保电子合同与纸质合同具有同等法律效力。
?
成功应用:数字化管理再升级
?
电子签章平台的成功搭建,让香港置地突破了纸质合同签署与管理的瓶颈。平台一方面与公司业务系统对接,实现采购、工程等多种业务合同全流程无纸化签署,为香港置地及各方合作商带来了方便快捷的合同签署体验。另一方面对接公司档案系统,实现合同与文件的安全存储和便捷管理,有效提升了公司整体业务效率与管理水平。
?
此次香港置地选择与黄金城合作,不仅在于其出色的电子签全流程业务交付能力,更在于其强大的地产行业项目建设能力:黄金城已为地产行业TOP 10的5家企业提供电子签服务,包括恒大、万科、融创、龙湖集团、新城控股,在地产行业TOP 200的企业中,黄金城电子签占有率高达63%,已成为智慧地产新引擎。
?