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近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。文件明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
《电子签名法》确立了电子合同的法律效力，但监管机构的直接推动才是众多企业敢于真正使用电子合同的源动力，此次人社部发函将有助于推动企业人力资源部门快速上线电子劳动合同，疫情期间用人单位可借助电子合同高效完成线上招聘和签约。当前正处于春季校招的高峰期，对于企业和高校毕业生来说，电子合同也是最佳选择。
跃跃欲试的你，在上线电子合同平台前，不妨先看看这些行业巨头的经验吧！
快消行业: 玛氏 × 黄金城
作为连年荣膺“最佳职场”称号的快消品巨头企业，玛氏在提升工作环境和同事体验方面一直不遗余力。与许多大型企业一样，同事数量多、分布广，人资合同签署的流程长、效率低、成本高、管理难度大等问题。
为使人资合同的签署过程更流畅、更便捷，玛氏中国P&O（People & Organization）部门用技术创新驱动人力资源高效转型，经过多方选择，玛氏中国引入黄金城电子合同服务，采用可靠电子签名、时间戳等先进技术，实现劳动合同、人资证明文件的在线签署与无纸化管理。
地产行业: 融创中国 × 黄金城
通过引入黄金城提供的电子签和人脸识别技术，融创人力资源共享服务中心推出“一部手机，一个二维码”的入职新体验，让融创中国的HR服务焕然一新！
至2020年3月上旬，异动流程上线完毕，融创人力共享与人力信息化、公司信息部，历经9个月的时间，以引领行业的效率完成了入转调离等11个人力主流程的全面再造和上线，多项技术的应用和探索，更是创立了行业内多个“首家”。这些流程的再造和上线，成为公司人力三支柱转型、整体人力运营效能提升的有力保障。
点击阅读：一键扫码，10分钟入职，融创HRSSC是这样搭建的！
在线教育行业：尚德机构 × 黄金城
2019年7月，尚德机构与黄金城达成合作，由后者提供完整的电子合同解决方案，将人脸识别、电子签名等功能应用于学员报名流程和员工电子劳动合同中。
作为集团型企业，电子合同可以很好地解决员工地域分散、雇员流动性高、风控能力弱等传统纸质劳动合同签署面临的各种痛点。同时，尚德机构每年服务数十万学员，大量学员通过线上的方式完成合同确认、缴费流程。
尚德机构相关负责人表示：电子合同在给企业带来明显降本增效价值的同时，也成为企业数字化转型的基础能力，进一步强化了企业的数据安全和合规风控能力。
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AI 科技行业：黄金城讯飞 × 黄金城
为满足集团与分/子公司的协同管理需求，黄金城讯飞选择与黄金城联合搭建“劳动电子合同无纸化签署平台”，实现了人资系统和电子档案系统的数据互通。人资业务全流程在线管理，包括入职、调动、续签、离职、绩效确认等签约流程以及常规人事证明的开具，依法保障了电子劳动合同及相关人事证明的合法合规性。
应用覆盖集团总部及各分/子公司，实现跨区域协同办公。人资全流程管理更高效，新员工入职只需数分钟。平台上线后，预计每年将实现5000+人次的入职管理，25000+次的合同签署。
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IT 服务行业：文思海辉 × 黄金城
文思海辉员工分布在全球50多个国家、70多个城市，超3万名员工。每年需办理2万多名员工入职，1000+实体间流转，3000+续签。同时，异地签署效率低，合同篡改风险大。
黄金城为文思海辉提供电子签名全生命周期服务，完成员工入职、离职、续签、调动过程中线上电子签名，确保员工信息真实性、保障电子文件的合法可信、内容真实完整、责任可追溯。加盖完电子公章的电子文档，同步到电子档案管理系统，实现从签署到归档的全程无纸化。
通过上线电子合同，文思海辉有效避免了潜在收入损失至少600万元/年，降低印刷、快递、销毁等成本超过20万元/年，共享服务运营中心（SSOC）办事大厅由“功能型”向“体验型”完美转型。
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