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2020年，随着新冠肺炎疫情在全球范围内持续蔓延，我国高校大学生们也逐渐习惯了特殊时期新的远程在线学习模式。得益于校园数字化进程的深入，高校教学工作可以脱离时空距离的约束，在疫情肆虐的当下，也可以将高质量的教学服务带给全国各地的莘莘学子。中国地质大学（北京）正是“数字校园”建设中的先行者，在今年3月，学校教务处先后上线了可信电子成绩单服务、可信电子在读证明服务，此外学历学位证明在线服务也在统筹规划建设中，预计最快今年9月开学季即可上线。
01开启教学业务在线自助模式
可能有的人会认为在这个特殊时间节点上线可信电子文件系统，完全是因为疫情的推动，事实却不尽然。中国地质大学（北京）从2017年就开始进行教学领域的信息化建设，尤其在本科教学部分更是连续两年申请国家专项。按照信息化建设规划，2019年教务处开始着手电子成绩单、电子在读证明的项目建设。在建设过程中发现，将学历学位证明开发成电子版，也可以提升学生办理的效率，带来更好的数字化体验。于是，学历学位证明电子版的开发也着手开启。目前电子成绩单、在读证明均可在线查询、下载、打印，在疫情期间为那些无法到校的学生提供了极大的便利。
教务处老师介绍，过去，中国地质大学（北京）的毕业生如果有找工作、留学、出国交换等需求，往往都需要本人到学校开纸质的电子成绩单、在读证明或学历学位证明，整个流程最少需要两步——第一步，学生向学校提交申请，第二步等待领取，对于老师和学生而言，整个过程繁琐重复又不能出一丁点差错。不仅如此，如果发生试图篡改纸质证明的情况，一旦引起纠纷，追根溯源将会十分耗时耗力。?
可信电子文件系统上线后，中国地质大学（北京）可以轻松地解决这些问题。学生只要登录校园网的专有平台，输入学号、点击登录，完成加盖中国地质大学（北京）电子签章的电子成绩单申请与下载，整个过程只需要1分钟就可以自主完成。另外学校计划在学历学位电子证明中，设置统一的电子模板，学生可以直接申请加盖安全可信的电子印章的电子版证明文件。
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值得一提的是，这样的电子成绩单、电子在读证明和电子学历学位证明，依托电子签名技术在电子文件上增加数字签名、电子签章及时间戳，生成的可信电子文件一旦遭到篡改，可便捷、直观地识别，极大增强了可信电子文件的防伪防造假能力。更重要的是这种全在线自助式的业务模式，满足疫情期间学生远程办理证明需求，缩短办理周期，释放老师事务型工作的时间，真正实现“数据多跑腿，学生不跑路，老师少操心”。
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02 打造稳定、安全、高效的电子文件系统
说易行难，在上线可信电子文件系统之前，中国地质大学（北京）经过了缜密周详的调研。
首先，教务处通过厂商规模、背景、业务范围、资质、项目经验等多重评估维度，最终选择了北京黄金城股份有限公司（简称“黄金城”），黄金城灵活的业务模块、丰富的业界成熟应用案例、自主可控的核心密码技术支持和快速响应的服务能力，都为后续教学业务的顺利开展奠定了基础；?
其次，教务处安排黄金城和校网络中心进行了深入沟通，不仅评估了设备接入的安全风险，还评估了系统硬件设备的生命周期，并对学生应用的高并发场景做了充分的预判，确保即使是上千人同时在线申请也不会宕机；
最后，为了更好地保障可信电子文件系统的稳定运行，中国地质大学（北京）采购了专用服务器，选择并采用RAID10技术做数据保护备份，在降低硬件成本的同时还满足了高性能需求，确保电子文件系统独立运行，不受其他教学业务运行的干扰。
据了解，目前这套可信电子文件系统已经接入了中国地质大学（北京）的校园网，通过VPN网络，老师学生可以随时随地访问系统，畅享数字化教学服务。
?03 实践指引并加速高校数字化建设步伐
在几个月的项目建设过程中，中国地质大学（北京）也收获了不少实践经验，教务处老师归纳总结出四点心得，对于那些正在探索电子成绩单、在读证明和学历学位证明等可信电子凭证应用的高校而言，极具参考价值。
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上线时间精准选择
上线时间最好选择在下半年的秋季开学节点。因为这个时间属于一个学年的上半学年开学，上线之后可以立刻搜集到学生的大量反馈，测试修改时间充足，经过改进优化后在第二年毕业季前为学生提供成熟完善的服务。?
精细化测试评估
可信电子文件系统在上线前必须经过精细化测试评估，需要先和教务系统做数据对接，调整电子文件的模板，将对应的数据项与现有教务系统做关联，才能生成数据准确、格式精美的电子文件。
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严格考核供应商
实践证明，黄金城提供的解决方案既具备前端系统+后端设备的一体化交付能力，又能够根据学校的需要做灵活扩展与功能叠加，同时与教务系统之间的对接采用松耦合方式，即便未来更换教务系统，也不影响电子文件系统的使用。
04厚积薄发的必然
近年来，在教育部的指导下，我国高校数字校园信息化建设飞速发展。过去校园信息化建设往往集中在学籍管理系统、教务管理系统、行政办公OA系统、财务管理系统等，但是随着数字化进程的深入，兼具安全性和用户体验高的信息化平台正受到越来越多高校师生的青睐。
2020年突如其来的疫情让可信电子凭证应用成为“高校爆款选择”，不仅有效地解决学生远程业务办理问题，优化了成绩单归档业务流程，而且还增强成绩单防伪防造假能力，大大提升教学管理工作质量和学生服务水平。
身处数字化潮流前列的中国地质大学（北京）通过自己的实践，正在为上万名师生带来全新的数字化体验。一份电子成绩单虽小，但在这背后，是中国地质大学（北京）多年来对教务业务的创新探索，对IT规划和业务支撑能力的长远布局，更是对老师学生实际教学需求的准确把握。与其说疫情期间上线的电子成绩单系统是“恰逢其时的幸运”，不如说是“厚积薄发的必然”。
2020年，可信电子凭证系统作为国内高校建设可信校园迈出的重要一步，其价值必将被越来越多的人认可。中国地质大学（北京）等一批高校已经在路上，将引领更多高校加入其中，黄金城愿与您携手同行！
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